【新卒採用のコツ】中小企業のための、会社説明会に使える会場、まとめ。

PAK85_Projectannai20141123172459_TP_V

大手企業も中小企業も、ほとんどの企業が採用のために行う会社説明会。

なるべく沢山の人数を集めて開催したいものです。

広い会議室や立派なセミナールームなどが社内にある場合は、

あまり心配しなくても良いのですが、

大抵の企業は会社説明会を外部の会場をレンタルして行うのではないでしょうか。

 

今回は、知っておくとちょっと便利な、

会社説明会に使える会場を都内で探してみました!

 

 

■国際フォーラム

図6

1997年の開館以来、年間4,500件以上、

15年間で6万件を超えるイベントが開催されている巨大施設。

地下鉄、JRの8つの駅から徒歩圏内という抜群のアクセスの良さで、

東京駅にも近いので地方からも足を延ばしやすい場所です。

説明会シーズンでは一日の何十社も採用説明会が開催されている、王道の施設ですね!

 

収容人数は少人数だと12名程度~5000名までもの大型ホールも持つ会場なので

中小企業から大手企業まで幅広い企業に利用されています。

 

価格も会場料金としては非常にお手頃で備品も充実しています。

説明会に必要な大抵の道具はレンタルできますが、部屋に備え付けではないので、

備品も忘れずに予約しましょう。

 

たとえば30名の集客で行うとして…

 

スクール30名の部屋

・午前中3時間利用25,920円

・プロジェクターレンタル 24,840円

・ワイヤレスマイク2本レンタル 2,160円

合計52,920円

 

約5万円程度で説明会開催が可能。

 

採用ハイシーズンは取り合いになる可能性も考えられます。

大型ホールは2年前から、会議室は3か月前から予約が可能なので、

採用計画が決まったらまずは日程をおさえてくださいね!

 

○ご参考までに

(施設利用価格)

http://www.t-i-forum.co.jp/organizer/facilities/conference/

(貸出備品価格)

http://www.t-i-forum.co.jp/organizer/service/equipment/meeting_01.pdf

 

◎国際フォーラム

URL:http://www.t-i-forum.co.jp/

規模:12名~5000名対応

価格:(午前中3時間)12,960円~

アクセス:

JR線

有楽町駅より徒歩1分

東京駅より徒歩5分 (京葉線東京駅とB1F地下コンコースにて連絡)

 

地下鉄

有楽町線 : 有楽町駅(B1F地下コンコースにて連絡)

日比谷線 : 銀座駅より徒歩5分/日比谷駅より徒歩5分

千代田線 : 二重橋前駅より徒歩5分/日比谷駅より徒歩7分

丸ノ内線 : 銀座駅より徒歩5分

銀座線  : 銀座駅より徒歩7分/京橋駅より徒歩7分

三田線  : 日比谷駅より徒歩5分

 

 

■住友不動産ベルサール

図9

 

都内20か所以上にイベントホールを運営する同施設。

HPでは場所や人数に合わせて会場を検索できるのが便利ですね!

図8

 

全会場が山手線内にあり、主要駅から徒歩圏内とアクセスも良いです。

総合不動産大手の住友不動産株式会社を親会社に持つことから、

ほとんどの施設が築10年未満の新築大型高層ビル内にあり、内装もきれいです。

グレードの高い説明会を実現できます。

勢いにのっているベンチャー企業や、IT企業などの説明会にはピッタリですね。

 

施設利用料は国際フォーラムよりもお値段が張るものの、

レーザーポインター・ホワイトボード・ハンガーラック・傘立て

マイクなど無料で使用できる設備が充実しています。

雨や真冬の説明会などは、傘立てやハンガーラックがあると、

気が利く会社だと思われて好印象ですよね。

どんどん活用しましょう!

 

○ご参考までに

(会議室備品)

http://www.bellesalle.co.jp/room/bs_takadanobaba/equip.html

 

 

ちなみに…

 

スクール30名の部屋(ベルサール新宿グランドの場合)

・午前中3時間利用40,000円

・プロジェクターレンタル 20,000円

・ワイヤレスマイク2本レンタル 無料

合計60,000円

※会場によっては料金・備品が異なる場合がありますので、必ずご確認をお願いします。

 

といった感じになります。

半年先まで確認できる予約表があるので、

説明会の予定を早めに立てて、会場をおさえておきましょう。

 

◎住友不動産ベルサール

URL:http://www.bellesalle.co.jp/

規模:20名~2700名対応

価格:(午前中3時間)31,000円~

アクセス:都内新宿エリア・渋谷エリア・六本木エリア・品川エリア・東京エリアに20か所以上。主要駅から徒歩圏内の場所に位置する。

 

 

■秋葉原UDX

 

図7

説明会で学生を本気でファンにさせたい!という企業におすすめなのがコチラ。

採用動画のクオリティを高め、プレゼン練習を入念に行ったうえでご利用ください。

秋葉原駅の目の前という好立地と、インパクト大なシアタールームがレンタルできるのがポイントです。

図5 (1)

 

実際に私も行ったことがあるのですが、本当に映画館のようなつくりの会場は、

これから何がはじまるのだろうという学生のワクワク感が増します。

大型スクリーンが備わっているので、動画に自信のある企業にはぜひご利用いただきたいです。

椅子まで映画館のようなフカフカなつくりです!

 

ちょっとお値段は張りますが、こんな感じ。

シアター172席

・5時間利用190,000円

・プロジェクターレンタル 50,000円

・ワイヤレスマイク・音響レンタル 20,000円

・技術料金 30,000円

合計290,000円

 

通常の会議室も広々、さわやかで会社説明会にはピッタリの会場。

図3 (1)

こんな感じのお値段感です。

スクール60名の部屋

・午前中3時間利用60,000円

・プロジェクターレンタル 10,000円

・マイクレンタル 1500円

合計71,500円

 

 

○ご参考までに

(会議室利用料金)

http://www.udx-c.jp/charge.html

(シアター利用料金)

http://www.udx-t.jp/charge.html

 

◎秋葉原UDX

URL:http://udx.jp/event-space/

規模:60名~216名

価格:(午前中3時間)6万円~

アクセス:JR秋葉原駅電気街口から直通の「アキバブリッジ」を通って徒歩3分。秋葉原へは、都心を結ぶJR山手線の他、京浜東北線、総武線及び東京メトロ日比谷線、銀座線(末広町駅)、つくばエクスプレスが接続。

 

■あうるすぽっと

図1 (1)

 

池袋に位置するあうるすぽっと。

よく演劇などの舞台公演を開催している劇場ですが、

付属の会議室がかなりお手頃価格です。

採用にあまり費用をかけられない企業でも大変利用しやすいです。

各室にプロジェクター・スクリーン・マイク・ホワイトボードが備えてあり、

追加の備品使用料もないのが嬉しいですね!

 

予約方法は、3か月前からの受付が必須。

たとえば3月中に利用を考えている場合は、

12月の抽選日に実際に来場して、利用料金をその場で支払うことが必要です。

ちょっと手間はかかりますが、とにかくリーズナブルですので頑張ってください。

 

特におススメしたいのは、埼玉県寄りの中小企業のみなさん。

東京のすぐ隣なのに、埼玉県というだけで

なかなか集客できないこともあるのではないでしょうか。

 

社員が出ていきやすく、学生も行きやすい池袋で説明会を行うことで、

集客力のアップが見込めます。

 

○ご参考までに

(利用料金表)

http://www.owlspot.jp/rental/meeting.html

 

 

◎あうるすぽっと

URL:http://www.owlspot.jp/

規模:33名~110名

価格:(午前中3時間)3800円~

アクセス:

「東京メトロ 有楽町線 東池袋駅」6・7出口より直結

「JR池袋駅」(東口)より徒歩10分

「都電荒川線 東池袋四丁目駅」より徒歩2分

 

 

 

■野村コンファレンスプラザ 新宿

図4 (1)

 

最後にご紹介するのは、野村コンファレンスプラザ。

説明会会場としてもご利用可能ですが、面接会場としての使用をおすすめします!

高層階で行われる面接は、いつもと違う緊張感があり、

選考通過の連絡は学生にとって特別なものに。

図2 (1)

 

1時間4300円~と、お値段もリーズナブルなので、

最終選考は、高層ビルの一室で面接してみませんか?

 

○ご参考までに

(利用料金表)

http://www.nc-plaza.com/shinjyuku/price.html

 

◎野村コンファレンスプラザ 新宿

URL:http://www.nc-plaza.com/shinjyuku/index.html

規模:10名~171名

価格:4300円~

アクセス:

JR・小田急線・京王線「新宿」駅西口 徒歩7分

東京メトロ丸ノ内線「西新宿」駅2番出口 徒歩4分

都営地下鉄大江戸線「都庁前」駅B2出口 徒歩3分

 

 

■会場だけではなく、日程も学生目線で考えて!

8815eb8e6dc4818f2961e251b1bdb1a6_s

 

いかがでしたか?

 

知らなかった!使ったことなかった!という会場は、

ぜひ今後の説明会でトライしてみてくださいね。

 

ちなみに、全然学生が来ないという場合は、開催する曜日や時間帯を

いつもと違う日程にしてみてはいかがでしょうか?

「この会社気になるなぁ」と思いながらも、

毎晩バイトが入っていたり、平日は研究で忙しい学生さんもたくさんいます。

毎週同じ曜日に説明会を開催している企業は、

ぜひ違う日程の説明会も組んでみてくださいね!